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                                                           La fórmula hace referencia a las tres primeras horas de trabajo / Foto: Archivo Prensa Educativa

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El Método 3-3-3 Mejora la Productividad y la Gestión del Tiempo en la Microempresa, ¡Infórmate!

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Es un sistema ideado por Oliver Burkeman, uno de los escritores sobre productividad más versados en la materia

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Por Rocío Jaramillo / Periodista / Sala de Redacción & Prensa

 

Los Mochis, Ahome, Sinaloa, México / Miércoles 03. Abril, 2024 El método 3-3-3 es una estrategia sencilla pero efectiva para gestionar el tiempo y aumentar la productividad. Se basa en dividir el día en tercios y asignar tareas específicas a cada bloque de tiempo.

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Aquí te presento datos relevantes, estadísticas y ejemplos prácticos para aplicar este método tanto en la vida cotidiana como en el ámbito laboral de las microempresas:

 

¿En qué consiste el Método 3-3-3? Cada mañana, asigna tres tareas esenciales para la mañana, otras tres para la tarde y deja espacio para tres tareas adicionales. Proporciona un equilibrio entre estructura y flexibilidad, mejorando la concentración y adaptándose a la naturaleza impredecible de la vida diaria.

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Pasos Básicos para Aplicar el Método:

1.- Tres Horas al Proyecto Importante: Dedica tres horas a tu proyecto actual más importante. Define un objetivo específico para el progreso que deseas lograr ese día.

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2.- Tres Tareas Más Cortas: Completa tres tareas más cortas, generalmente pendientes urgentes que se han evitado.

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3.- Tres Actividades de Mantenimiento: Reserva tiempo para tres “actividades de mantenimiento”, como revisar correos o tareas rutinarias.

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Ejemplos Específicos para mejorar la productividad y la gestión del tiempo

Atención al Cliente

Mañana (3 horas): Resuelve consultas importantes de clientes.

Atiende reclamaciones o solicitudes urgentes. Realiza seguimiento a clientes clave.

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Tarde (3 horas): Responde correos electrónicos o llamadas de clientes. Actualiza la base de datos de clientes. Prepara materiales para futuras reuniones con clientes.

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Espacio para Tareas Adicionales (3 horas): Planifica estrategias para mejorar la satisfacción del cliente. Investiga nuevas formas de comunicación con los clientes. Evalúa el feedback de los clientes y propone mejoras.

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Gestión Financiera

Mañana (3 horas): Analiza los estados financieros. Realiza pagos o facturación. Planifica inversiones o ahorros.

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Tarde (3 horas): Revisa cuentas por cobrar o pagar. Actualiza el flujo de caja. Evalúa la rentabilidad de proyectos actuales.

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Espacio para Tareas Adicionales (3 horas): Investiga nuevas oportunidades de financiamiento. Estudia tendencias económicas relevantes. Diseña estrategias para reducir costos operativos.

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Marketing y Redes Sociales

Mañana (3 horas): Diseña campañas publicitarias. Crea contenido para redes sociales. Analiza métricas de marketing.

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Tarde (3 horas): Responde a comentarios o mensajes en redes sociales. Actualiza el sitio web de la empresa. Planifica eventos o promociones.

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Espacio para Tareas Adicionales (3 horas): Investiga nuevas tendencias en marketing digital. Estudia el comportamiento del público objetivo. Evalúa el ROI de campañas anteriores.

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Beneficios del Método 3-3-3:

A.  Proporciona estructura y flexibilidad.

B.  Mejora la concentración y la eficiencia.

C. Ayuda a priorizar tareas importantes.

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En resumen, el método 3-3-3 es una herramienta valiosa para maximizar la productividad y mantener un equilibrio en la vida laboral y cotidiana.

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¡Ponlo en práctica y observa los resultados!

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